God Jul och Gott Nytt År!
önskar Susanne

Testa Gratis Demo av programmet Visuella Kassan

Hej!
Här kan du ladda ned en gratisversion av Visuella kassan.
Demoversione beskriver de olika funktionerna i sin helhet. Testa gärna!

Här laddar du ner Demo version av Visuella Kassan
Hör av dig om du har några frågor.

Hälsningar
Susanne Barkvik

Arbetsplatser där du kan göra studiebesök

Hej!
Många nya kassaanvändare strömmar till....efterfråga har blivit enormt stor vilket glädjer oss mycket.

Det många efterfrågar är att se kassan i verkligheten och där man vill testa hur den fungerar.
Vi har ingen kassaapparat för utlåning, men däremot finns en demoversion av kassaprogrammet att ladda ned helt gratis för att testas.

Vill du testa en demoversion av programmet klickar du här

Vill du göra studiebesök i någon verksamhet ute i landet kan du skicka ett mail till mig så får du tips på olika adresser i landet eller det som är närmast dig.
Skicka ett mail till info@flexenita.se

Vad har vi gjort när kvittot plötsligt börjar strimlas?

Hej!
Vi har nu sett att anledningen till att kvittot plötsligt börjar strimlas. Det som händer är att man hoppar över momentet där man väljer varor som kunden ska köpa. Man går istället direkt till kassan och klickar i den valör som kunden sträcker fram. Kassan tar då emot pengar, men vet inte vad den tagit betalt för och därför blir det "strul" med kvitto-skrivaren och kassalådan.

Åtgärd;
1.Var noggrann med att alltid välja den motsvarande vara som kunden köper och klicka i den på skärmen, därefter gå vidare till att ta emot pengar från kunden och slå in det i kassan.
2. Kör en uppdatering av programmet för att åtgärda problemet Klicka här

Hälsningar
Susanne

Uppdatering för Skrivarproblem med klippningar i kvittot

Hej!
Några har i samband med uppdateringen av den senaste versionen fått problem med att kvittot "strimlas". Denna åtgärd fixar du genom att ladda ned versionen i texten nedan, klicka här.

Ladda hem uppdateringen här för att fixa så att skrivarproblemet med upprepade klippningar fixas och att femtioöringen försvinner. Version 4.10.4 uppdaterad den 16/2.

1. Ladda hem den komprimerade filen genom att klicka här och spara den på USB minnet
2. Packa upp den på ett USB-minne
3. Läs instruktionerna i filen 'Uppdateringar i den visuella kassan.pdf' som efter upp-packningen kommer att ligga på USB minnet

OBS ! Instruktionerna gäller även för denna uppdatering.

Den senaste versionen innehåller borttagning av 50 öringen, växelkassa och x och z kvitto. dokumentet i pdf kan du läsa här;
http://www.leden.com/Uppdateringar%20i%20den%20visuella%20kassan.pdf

Uppläggsvy enbart med text

Så här ser en av uppläggsvyerna ut där man väljer att bara ha text.

• Man klickar på texten för val av produkt/vara och går sedan vidare till kassan. Där ser man sammanställningen på det kunden ska betala och en kalkylator kommer upp.
• Man klickar in summan på den sedel eller mynt som kunden betalar på kalkylatorn och trycker sedan på kassan igen
• Nu kommer summan upp på hur mycket man ska ge tillbaka

Så här kollar du vilken version av kassan du har

Hej!
Några av er kassaanvändare har hört av sig idag och undrar vilken version av kassan som man har.På licensdokumentet som du fått vid installation och utbildning står det vilken version som du har.

• Skulle du inte hitta den så jag gjort en instruktionsfilm där du kan se hur du tar reda på det. (se bifogad fil i Windows media Player)

• Koppla gärna till en mus vid detta tillfälle (gör att man blir lite stadigare på handen)

• Om du inte kan se filmen gör du så här;

1. Gå till ”Den här datorn”

2. Klicka på Hårddisken ” C:/”

3. Dubbelklicka på mappen ”DVK”

4. Låt pilen/eller piltangenten stå på filen ”Kassa”

5. Nu kan du se vilken version du har.

6. Har du däremot en fil som heter ”kassa.ini” och där versionen är 4.1 eller äldre, så innebär det att du behöver göra den manuella uppgraderingen och kopiera och sända den filen på ett USB minne till leden@leden.com

• En synpunkt jag fick idag var också att vissa av er kommer att få problem att ladda ned denna version till ett usb-minne på era arbetsplatser och detta beror på vilket avtal ni har med era IT-avdelningar i kommuner/landsting. Man är ibland väldigt restriktiva till att du/ni ska ladda ned program av olika slag hur som helst.

• Om så är fallet; sök upp en dator som inte tillhör IT avdelningen, men som har uppkoppling till Internet och ladda ned programmet till usb-minnet. IT avdelningarna har inget ansvar för kassaapparaterna så de behöver inte anlitas.

• Om detta mot förmodan inte går att få till, så sänd ett mail till leden@leden.com så får du en uppdatering tillskickad för 150 kr.

• Ett annat tips inför borttagandet av 50-öringen är att sätta upp en skylt vid kassan så att kunden också ser att ni inte tar emot 50-öringar längre. Detta hjälper även arbetstagare att lära in ett nytt moment som detta innebär. ( fota en 50 –öring och sätt ett stort kryss över)

Lycka till!

Uppgradering till version 4. 10 - tar bort 50-öringen

Hej!
Nu är det dags för Uppdateringar i den visuella kassan from version 4.10.

• OBS!!!! Har ni version 4.1 eller tidigare (dvs mer än 2 år gammal) ring 070 - 996 33 48 innan ni uppdaterar (Programmet har stora förändringar som måste rättas manuellt. Följande fil skall skickas till leden@leden.com för att modifieras : kassa.ini. Detta är kostnadsfritt.)
  

• OBS ! Uppdatering till version 4.10 gäller Enbart kassor som finns inom kommun och landstingsverksamheter.

• Om du inte kan eller har möjlighet att ladda ner filen själv kan du beställa ett USB-minne med filerna som sedan skickas till dig. Den kostar 150 kr plus moms. Maila din adress och faktura adress till leden@leden.com så skickar vi den till er.
  

• Anledning till uppdateringen From den 1 oktober tas 50 öringen bort som betalmedel i affärer. Affärer kan dock växla in 50 öringarna på bankerna under ytterligare 1 månad. Uppdateringen tar bort 50 öringen från möjliga betalmedel i kassan.

• Här kan du ladda ned dokument med alla nyheter samlade i pdf fil
  

Gör så här för att installera uppdateringen.
1. Ladda ner uppdateringsfilen till ett USB-minne. klicka här för att starta nedladdningen,
2. Sätt sedan i USB-minnet i kassadatorn.
3. Starta det nedladdade programmet från USB-minnet genom att klicka på (DVK_50ore.exe) Programmet kommer nu att installera sig i rätt mapp och automatiskt göra ändringarna av inställningarna.
4. Uppdateringen klar.

Följande förändringar är gjorda;
Nyhet ” Z-logg”. Nu kan man göra en sk. Z-logg vilket innebär att man stänger en loggperiod. En Z-logg innebär en sammanställning från förgående Z-logg till dagens tidpunkt. Alla inslag av varor efter att man gjort en Z-logg kommer att ingå i nästa z-logg period. X-logg är en sammanställning från förgående Z-logg till dagens tidpunkt. X-logg stänger inte loggperioden utan alla inslag av varor ingår i denna z-logg period.

• Dag-logg, är en sammanställning av den valda dagens försäljning dvs från 0.00 tom 23.59.59, Ingen koppling till Z-logg.

• Vecko-logg är en sammanställning av den valda veckans försäljning dvs från måndag –söndag, ingen koppling till Z-logg.

• Månads-logg är en är en sammanställning av den valda månadens försäljning dvs från måndag –söndag, ingen koppling till Z-logg.

Om Z-logg skall väljas, glöm inte att välja den genom att klicka i cirkeln framför.
Nyhet ”Växelkassa”. Växelkassan registreras genom att man klickar det antal gånger på sedeln/myntet man som antalet sedlar/mynt som läggs in i växelkassan. Det kommer sedan att skrivas ut på logg-utskriften hur stor växelkassan var. OBS! växelkassan är ej inräknad i summeringen av loggen.

Besök oss på ID-dagarna Nacka Strand 13-14 Oktober

Hej!
Flexénita ställer ut för 6; e året i rad på Id-dagarna i Nacka strand den 13-14 Oktober.
Här visar vi förstås Visuella Kassan men också en rad olika hjälpmedel som man kan använda i arbetet. Varje år kommer det kunder och användare in och berättar hur det går och passar på att ställa frågor. Likaså kommer nya intressenter som aldrig sett Visuella Kassan trots att den finns sedan många år på platser i hela Sverige.
ID-dagarna, är en årlig mässa, med utställning och föreläsningar för alla som är intresserade av informationsteknik, hjälpmedel, metoder och tjänster för personer med funktionsnedsättningar. Så passa på att titta på annat spännande både i montrar och ta del av intressanta föreläsningar.

Hoppa vi ses!
Hälsningar
Susanne Barkvik

Tips! Design av "varu och köpa" vyn

Hej!
Så här kan det se ut på i kassan när varu och köpa menyn är framme

• Här är valet att ha två rader med visade varor och där varorna är "stor" storlek. Väljer du att visa fler rader med varor betyder det att det blir mindre plats i den övre delen dvs, för kunderna att handla vid ett tillfälle. Förslagsvis så är denna fördelning av varumenyn och köpnivån att föredra. DVS. visa 2 rader varor i höjd.
  
• Använder du varubilder i "liten" storlek får du plats med fler varor i varumenyn och också plats för fler varor att sälja vi ett och samma tillfälle. Förslagsvis så är även detta en bra fördelning av "visa varor och köpa raden"
  
• Använder du scanner behöver man inte ha så många rader med visade varor då de automatiskt "hoppar upp" på skärmen när man scannar streckkoden.

Något att tänka på är alltså; Hur mycket brukar kunderna handla vid ett och samma tillfälle?
Kolla hur många varor du kan sälja genom att fylla den övre delen med varor. Om det vid tillfällen skulle uppstå att kunden vill köpa fler varor än 18-20 st kan man dela upp det i två köp,
eller att man har en bild för "Övrigt" där man knappar in totalsumman i kalkylatorbilden.

hälsningar
susanne

Hur gör vi med 50-öringen?

Hej!

Fler kassaanvändare har hört av sig och undrar över 50 öringen som ska bort från marknaden så jag tänkte uppdatera dig lite.En fråga som kommit är, måste vi ändra våra priser om vi har varor med 50 ören?

Efter den 30 september 2010 går det inte längre att betala med 50-öringen. Men öret kommer att finnas kvar som räkneenhet. En vara kan alltså fortfarande kosta till exempel 5,50 kr i affären. Om man betalar kontant kommer priset att avrundas. Hur priset ska avrundas bestäms av den nya avrundningslag som införs när 50-öringen blir ogiltig. 1-49 öre avrundas nedåt och 50-99 öre avrundas uppåt. Betalningar med kort påverkas inte av att 50-öringen blir ogiltig.

Vi kommer att skicka ut ett meddelande till dig när det finns en uppdatering av kassaprogrammet att ladda ned från vår hemsida som justerar detta.

Du kommer att få information om när den finns att hämta och hur du skall göra.

Det vi kommer att göra i uppdateringen är att 50 öringen automatiskt försvinner från layout vyn och därför inte går att använda/se längre.

För dig som eventuellt har 50 öres varor kan det vara praktiskt att justera priset uppåt till jämnt tal.

Programuppdateringen kommer att vara justerad så att den avrundas uppåt eller nedåt beroende på priset på din vara.

OBS! Kunderna kan ej betala med 50 öringar till er och ni skall heller inte ta emot dem.

Mer om 50 öringen kan du läsa på Skatteverkets hemsida http://www.50oringenforsvinner.nu/

Hälsningar

Susanne Barkvik

Tack för allt - 50 öresmyntet skall bort

Här kan du läsa om varför 50 öringen försvinner och vad som händer med alla mynt.Dessutom kan du ta del avhistorien bakom 50 öringen , roliga faktaa och spännande historier.

Detta kommer att göra att det blir på sikt en ändring i kassalayouten hos er som använder kassan.

Efter den 30 september 2010 går det inte längre att betala med 50 öringar, men öret kommer att finnaas kvar som räkneenhet. Fram till den 31 mars 2011 kan du lösa in 50 öringar på banken.

Det finns också föreslaget om en två krona och en 200 kr sedel men detta beslut kommer senare under 2010.

Läs gärna på följande länk så håller du dig uppdaterad.

http://www.50oringenforsvinner.nu/

För kassans del kommer en uppgradering att finnas tillgänglig, även det får du information om via oss när det är dags.

Hälsningar

Susanne

Visuella kassor i småföretag

Småföretagare har börjat visa allt större intresse till Visuella Kassor då det ökar möjligheten att anställa personer med kognitiva funktionshinder. Kassan underlättar ett självständigt arbete genom möjlighet att visualisera varor med bilder, visuealisera sedlar och mynt, ljud kan kopplas på vid behov. Scanner kan kombineras. De positiva effekterna är många där bla. användaren blir säker och professionell, det blir ett effektivare arbetssätt, minimering av fel, större delaktighet, fler personer kan "hoppa in" som vikareier utan att behöva få introduktionsveckor, personer med annan språkbakgrund kan erbjudas arbeten. Ja, listan är lång.
Vill du veta mer? Hör av dig till info@flexenita.se

vi ses!

Gnosjö - Café NYfiket

Besökte för några veckor sedan Gnosjö kommun där man startat ett projekt med stöd från Europeiska socialfonden. Verksamheten riktar sig till personer som står långt ifrån den ordinarie arbetsmarknaden på grund av exempelvis långtidsarbetslöshet, långtidssjukskrivning eller funktionshinder. I projektets regi drivs en butik med fik i Gnosjö centrum, en biltvätt för kommunens och landstingets bilar, en fixartjänst och en förmedling av praktikplatser hos olika företag. På Café NYfiket genomfördes under en dag utbildning i Visuella Kassan. Snabbt fylldes det på med en rad spännande produkter som kommer att säljas i butiken.

Jag vill läsa om Projekt "Utkiken" i Gnosjö Kommun

mvh

susanne

50 öringen ska bort

Riksbanken har beslutat att förnya och modernisera hela sedel- och myntserien. I ett förslag till Riksdagen föreslås också att det införs en 2-krona och en 200-kronorssedel samt att 20-kronorssedeln ersätts med ett 20-kronorsmynt. 50-öresmyntet är föreslaget att avskaffas den 30 september 2010.

För er som använder Visuella Kassan så kommer det att finnas en uppdatering att ladda ned på http://www.leden.com/ fr om Juni 2010.

Hälsningar
Susanne

Behöver ni certifiera er kassaapparat?

Behöver ni Certifiera er kassaapparat?
Fler som har en kassa sedan tidigare hör av sig och frågar hur man ska göra om man har en kassa sedan några år tillbaka och nu behöver certifiera sig.

Det man då behöver är en uppdatering av programmet samt en svart box.
Certifieringen behöver göras av oss enligt bestämmelser från Skatteverket.
Hör av dig för prisuppgift för en uppdatering!

Hälsningar
susanne

När jag har fått utrustningen, vad behöver jag göra?

Det kompletta kassapaketet levereras oftast i tre paket.

• Datorn/Kassan, Kvittoskrivaren + Kassalådan och Kunddisplayen. Man packar upp de olika delarna och sätter ihop alla sladdar enligt den beskrivning som medföljer (det finns uppmärkningar så man sätter alla sladdar rätt).
  
• I kassan finns Bildhanteringsprogrammet och Visuella Kassanprogrammet. Inga programinstallationer behöver göras utan allt är förinstallerat.
• Pekskärmen vinklar man upp till önskad vinkel. Tar bort plasten på skärmen.
• Kunddisplayen monteras fast i fästet baktill på kassadatorn med små skruvar.
  
• Lägg i en kassarulle i kvittoskrivaren(några rullar medföljer)
• Nyckel till kassalådan sitter fasttejpad under lådan.
• Nyckel till datorns panel medföljer (finns ingen nyckel till de nyaste modellerna)
  
• Manualer samt licensnummer är bra att spara i pärm. Licensnummer knappar vi in när kassan är anpassad och klar.
  
• CD och USB minne med installationsfiler medföljer.
  
• Installationsskivor till windows och kvittoskrivare (som bara skall förvaras ifall nyinstallation behövs).
• Diverse skruvar och plastdetaljer (reserver till datorn)
• Spara alla kartonger (om möjligt) för att ha ifall utrustning behöver sändas till leverantör)
• Tangentbord medföljer

Den Visuella Kassan - nu certifierad

Den Visuella Kassan är nu certifierad och klar för er som enligt lagen behöver det.
Tillverkardeklaration lämnas av tillverkare av kassaregistret. I tillverkardeklarationen intygas att kassaregistret är testat och att det uppfyller kraven i Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:1) om krav på kassaregister.
Du kan nu nu finna lista över certifierade kontrollenheter och och tillverkardeklarerade kassaregister på Skatteverkets hemsida
http://www.skatteverket.se/fordigsomar/startadrivaforetag/kassaregister.4.121b82f011a74172e5880005263.html

För mer information kontakta Flexénita info@flexenita.se